Spezial-Angebot für Gastronomie
Das Gastro-Backoffice-Entlastungspaket
Für Restaurants & Cafés, die endlich wieder Zeit für Gäste, Team und Qualität haben wollen – statt im Büro zu versinken.
Für wen ist das Paket ideal?
- Familiengeführte Restaurants mit wenig Bürozeit
- Cafés mit Stammkundschaft & hohem Reservierungsaufkommen
- Bars & Bistros, in denen der Inhaber überall gleichzeitig sein muss
Was kostet dich ein chaotisches Backoffice wirklich?
- Unbeantwortete Reservierungsanfragen = verlorene Umsätze
- Unklare Dienstpläne = Unzufriedene Mitarbeitende & spontanes Einspringen
- Fehlende Übersicht über Belege = Stress mit Steuerberater & Finanzen
Die eigentlichen Kosten sind selten nur „ein bisschen Stress“ – sondern entgangene Umsätze, Überstunden und Frust im Team.
Mit einem strukturierten Backoffice gewinnst du Zeit, Klarheit und eine entspanntere Saison.
Was im Gastro-Backoffice-Entlastungspaket enthalten ist
Du bekommst keine „To-do-Liste“, sondern echte Entlastung – abgestimmt auf deinen Betrieb.
1. Reservierungsmanagement
- Bearbeitung & Bestätigung von Reservierungen
- Koordination von Sonderwünschen & Gruppen
- Pflege des Reservierungssystems
2. Dienstpläne & Überblick
- Erstellung übersichtlicher Dienstplan-Templates
- Laufende Aktualisierung & Abstimmung
- Dokumentation von Abwesenheiten
3. Backoffice & Lieferanten
- Strukturierte Ablage von Belegen & Dokumenten
- Kommunikation mit Lieferanten & Dienstleistern
- Vorbereitung von Übersichten für den Steuerberater
Preisrahmen & Konditionen
Das Entlastungspaket basiert auf meinem Stundensatz von ab 35 € / Stunde.
Im Erstgespräch klären wir, wie viele Stunden für deinen Betrieb sinnvoll sind (z.B. 10, 15 oder 20 Stunden pro Monat) und definieren ein klares Aufgabenset.
Du erhältst ein transparentes Angebot mit Stundenkontingent, Rahmenbedingungen und Kündigungsfrist. Keine versteckten Kosten, keine langfristigen Knebelverträge.
Typische Einstiegsumfänge
- 10 Stunden / Monat – spürbare Entlastung in Reservierungen & Büro
- 15 Stunden / Monat – für Betriebe mit mehr Anfragen & größerem Team
- 20 Stunden / Monat – für stärker ausgelastete Häuser
Die konkrete Stundenzahl legen wir gemeinsam fest.
Häufige Einwände – und meine Antwort darauf
„Ich habe doch schon Personal – wozu noch eine VA?“
Eine Virtuelle Assistenz ersetzt dein Team nicht, sondern entlastet es. Viele Aufgaben lassen sich effizient im Hintergrund erledigen, ohne dass deine Mitarbeitenden zusätzlich belastet werden.
„Kann ich das erst einmal testen?“
Ja. Wir können mit einer Testphase von 1–2 Monaten starten. In dieser Zeit siehst du genau, wie viel Entlastung möglich ist und ob die Zusammenarbeit für dich passt.
„Wie sicher sind meine Daten?“
Ich arbeite mit datenschutz-konformen Tools und klaren Vereinbarungen. Zugänge, Passwörter und sensible Daten werden sorgfältig behandelt.
„Wie schnell kann es losgehen?“
In der Regel innerhalb weniger Tage, sobald wir Ziele, Aufgaben und Zugänge geklärt haben. Die Einarbeitung übernehme ich strukturiert und mit klaren Fragen – ohne dir noch mehr Arbeit zu machen.
Bereit für ein entspannteres Gastro-Backoffice?
Fordere dein unverbindliches Angebot an – auf Basis eines kostenlosen Erstgesprächs.
So geht es weiter
- Du sendest deine Anfrage über das Formular.
- Ich melde mich mit Terminvorschlägen für ein Erstgespräch.
- Du erhältst ein individuelles, transparentes Angebot.
Du entscheidest danach in Ruhe, ob wir zusammenarbeiten.